Etichetă: COVID-19

Activitatea cercetășească poate fi reluată începând cu data de 22 iunie 2020, respectând cu strictețe regulile pentru derularea activităților cercetășești în timpul pandemiei COVID-19 descrise aici

Având în vedere că atât situația sanitară, cât și situația legală încep să se relaxeze, ne bucurăm să putem să luăm în considerare, cu responsabilitate, reluarea activității cercetășești. În realizarea acestui obiectiv avem două priorități – siguranța cercetașilor și a comunităților lor și respectarea cu strictețe a normelor sanitare / legale care se aplică, în ordinea asta.

1. Pentru aceasta, Consiliul Director a creat un document în care sunt detaliate principiile generale și regulile concrete ce trebuie respectate pentru a ne putea relua activitatea – document ce se poate schimba în funcție de parcursul pandemiei și de reacțiile autorităților relevante -, și care se află în acest moment în dezbatere către Centrele Locale, cu termen limită pentru primirea feedback-ului pentru 24 iunie.

2. Considerăm perioada de tranziție perioada între astăzi, 22 iunie, când nu mai este suspendată activitatea cercetășească și 26 iunie, când estimăm că vom lua decizia finală a CD privind protocolul ce se impune a fi respectat în derularea activităților cercetășești, care va cuprinde și feedback-ul primit din partea Centrelor Locale acolo unde situația o impune.

Pentru perioada de tranziție se pot derula activități cercetășești, cu respectarea cu strictețe a protocolului vizând principiile generale de reluarea a activității, în forma publicată inițial.

3. Pentru întrebările care apar din partea Centrelor Locale actualizăm în permanență Q&A de la finalul documentului astfel încât informațiile de care aveți nevoie să vă poate fi de folos în timp util pentru reluarea activităților.

4. Obligativitatea transmiterii tuturor detaliilor din document, inclusiv aceasta, către membrii din Centrele Locale, și către părinți și comunitatea mai largă a Centrelor Locale.

5. Pentru orice întrebare legată de reluarea activităților, pentru care aveți nevoie de sprijin și ghidaj sau de informații pe care nu le regăsiți sau sunt neclare în documentul publicat ne puteți contacta în orice moment la telefon 0736 341 822/ mihaela.girleanu@scout.ro

Activitatea cercetășească este suspendată în perioada 16-21 iunie 2020, cu posibilitatea de reluare a activității mai devreme de atât, imediat ce avem toate datele necesare (noile reglementări legale, feedback-ul vostru etc.)

Probabil că mulți dintre voi ați văzut deja noile propuneri de relaxare în contextul COVID19, publicate de Comitetul Național pentru Situații de Urgență pentru a intra în vigoare din 15 iunie 2020 (Hotărârea nr. 28/ 11.06.2020).

Pentru ca noile norme din această Hotărâre să intre în vigoare este necesară însă prelungirea perioadei de alertă pentru încă 30 de zile, care necesită aprobare din partea Parlamentului, fapt care nu s-a întâmplat încă.

Deci, în cuvinte foarte simple, există o ambiguitate legislativă, astăzi, 16 iunie neavând practic cadrul legal sau niște norme pe care este necesar să le respectăm; suntem între cele două seturi de reglementări, cele valabile pentru perioada 1-15 iunie și cele care ar putea fi valabile, după aprobare, pentru perioada 15 iunie – 15 iulie.

Colegii din Consiliul Director au lucrat la un document care își propune să asigure cadrul și principiile în care putem relua activitățile cercetășești, cel mai probabil începând cu data de 1 iulie. Ne dorim ca aceste principii de reluare a activității să le propunem inițial către consultare în interiorul organizației și cu experți, urmând ca ulterior să le îmbunătățim în baza feedbackului primit și să le adoptăm ca reguli valabile pentru toți cercetașii.

Totodată, menționăm că am avut o corespondență deschisă cu autoritățile publice (DSU) pentru a ne asigura că luăm cele mai bune decizii pentru următoarea perioadă.

Având în vedere ca suspendarea activității era valabilă până la data de 15.06.2020 inclusiv, prelungim suspendarea activității până la data de 21 iunie, cu posibilitatea de reluare a activității imediat ce avem toate datele necesare (noile reglementări legale, feedback-ul vostru etc.). Realist, ne așteptăm ca la începutul săptămânii viitoare să avem toate reglementările pregătite. Din datele pe care le avem în prezent ca fiind publice, vor putea fi organizate activități pentru maxim 50 de persoane în exterior și maxim 20 în interior, respectând un set de reguli care să asigure siguranța și protecția.

Înțelegem dorința cercetașilor de a începe să organizeze activități și suntem de acord să le sprijinim, dar ca de fiecare dată în această perioada siguranța cercetașilor este prioritară pentru luarea deciziilor.

Am adoptat și comunicăm următoarele obligații și recomandări cu privire la organizarea activităților cercetășești de către Centrele Locale:

1. Obligativitatea suspendării activității cercetășești, față în față, adresată copiilor și tinerilor cercetași (recurentă/ săptămânală, inclusiv întâlniri, hike, camp etc.), în cadrul și în numele Organizației Naționale Cercetașii României (incluzând aici toate Centrele Locale și Centrul Cercetășesc Nocrich – H.C. Habermann), inclusiv participările la evenimentele altor entități, până la data de 21.06.2020, inclusiv.

2. Posibilitatea organizărilor întâlnirilor față în față, adresate liderilor și voluntarilor adulți, în maxim 8 persoane, respectând următoarele:

– persoanele participante nu manifestă simptome și nu au cunoștință despre a fi intrat în contact cu persoane pozitive COVID-19
– întâlnirile au loc în spații corect igienizate
– este respectată distanțarea socială de 2m între persoane
– purtarea măștii de protecție este obligatorie pe toată durata întâlnirii
– este realizată o listă de prezență și aceasta este arhivată în secretariatul Centrului Local/ organizației

3. Recomandăm și încurajăm implicarea cercetașilor, în mod individual și pe propria răspundere, în activități de voluntariat/ umanitare sau în activități recreative – sportive individuale desfășurate în aer liber (ciclism, drumeție, alergare, canotaj, alpinism, vânătoare, pescuit și altele) cu participarea a cel mult 3 persoane, respectând măsurile specifice de protecție

4. Obligativitatea luării tuturor măsurilor specifice de protecție pe perioada suspendării activității cercetășești, de către Scout Shop, astfel încât să se asigure condiții optime pentru personalul Scout Shop și deopotrivă asigurarea managementului afacerii. Managerul Scout Shop împreună cu boardul Scout Shop vor analiza oportunitatea deschiderii lucrului cu publicul în condițiile date (comenzi minime, investiții pentru lucru cu clienții, șomaj tehnic, suspendare contracte de muncă etc.)

5. Activitatea Echipei Executive va fi realizată pe perioada suspendării activității cercetășești, prin lucru la domiciliul fiecărui angajat, prin continuarea CIM prin telemuncă; în cazul în care activitatea și solicitările impun, vor avea loc deplasări la sediu ale angajaților (preluare documente, arhivare etc.); vă rugăm să confirmați telefonic vizitele la sediu la 0723 723 827.

6. Relaxarea măsurilor detaliate în legislația privind starea de alertă ne oferă o mai mare libertate de mișcare, dar ne îndeamnă deopotrivă la precauție și responsabilitate. Recomandăm ca și în această perioadă cercetașul să rămână un exemplu pentru comunitatea sa și să:

• se informeze în mod corect și din surse oficiale: https://stirioficiale.ro/informatii
• respecte toate măsurile specifice de protecție sanitară: purtarea măștii în spațiile închise, igienizarea mâinilor în mod corespunzător, utilizarea bicicletei/ mașinii personale în defavoarea mijloacelor de transport în comun etc., limitarea deplasărilor la necesități
• ajute semenii și să se implice în ajutorarea persoanelor defavorizate

7. Recomandăm pentru perioada 15 – 21 iunie 2020 derularea de activități în mediul online, atât pentru copii și tineri, cât și pentru adulți (de dezvoltare de noi competențe, dar și pentru îngrijirea propriei stări de bine), folosind instrumente online.

8. Obligativitatea transmiterii tuturor informărilor Grupului de Răspuns Rapid/ CD pe acest subiect, inclusiv aceasta, către membrii din Centrele Locale, și către părinți.

9. Pentru orice decizie legată de acest subiect am alcătuit un Grup de Răspuns Rapid, alcătuit din membri ai CD și Directorul Executiv care poate fi contactat în orice moment la telefon 0736 341 822/ mihaela.girleanu@scout.ro. Pentru orice răspunsuri oficiale (presă/ terți) cu privire la aceste măsuri, vă rugăm să redirecționați solicitările către Grupul de Răspuns Rapid

Deși începând cu 1 iunie autoritățile române au adoptat noi măsuri privind diminuarea restricțiilor în vigoare din România, nici una dintre acestea nu ne oferă cadrul legal și sigur pentru derularea de activități cercetășești față în față.

Suntem optimiști și sperăm ca începând cu data 15 iunie, cadrul legal și totodată situația țării privind siguranța cetățenilor să ne ofere posibilitatea de a reîncepe treptat activitatea.

Am luat la cunoștință că alte organizații de cercetași din Europa au pregătit ghiduri și măsuri specifice, toate acestea raportate la cadrul lor legal, care nu este însă deloc asemănător cu dinamica legislativă din țara noastră.

În continuare siguranța cercetașilor, a liderilor și a angajaților organizației este prioritară, dar pregătim scenarii de reluarea a activității, treptat, cu măsuri specifice.

Grupul de Răspuns Rapid a adoptat și comunică următoarele obligații și recomandări cu privire la organizarea activităților cercetășești de către Centrele Locale:

1. Obligativitatea suspendării activității cercetășești, față în față, adresată copiilor și tinerilor cercetași (recurentă/ săptămânală, inclusiv întâlniri, hike, camp etc.), în cadrul și în numele Organizației Naționale Cercetașii României (incluzând aici toate Centrele Locale și Centrul Cercetășesc Nocrich – H.C. Habermann), inclusiv participările la evenimentele altor entități, până la data de 15.06.2020, inclusiv.

2. Posibilitatea organizărilor întâlnirilor față în față, adresate liderilor și voluntarilor adulți, în maxim 8 persoane, respectând următoarele:

– persoanele participante nu manifestă simptome și nu au cunoștință despre a fi intrat în contact cu persoane pozitive COVID-19

– întâlnirile au loc în spații corect igienizate

– este respectată distanțarea socială de 2m între persoane

– purtarea măștii de protecție este obligatorie pe toată durata întâlnirii

– este realizată o listă de prezență și aceasta este arhivată în secretariatul Centrului Local/ organizației

3. Recomandăm și încurajăm implicarea cercetașilor, în mod individual și pe propria răspundere, în activități de voluntariat/ umanitare sau în activități recreative – sportive individuale desfășurate în aer liber (ciclism, drumeție, alergare, canotaj, alpinism, vânătoare, pescuit și altele) cu participarea a cel mult 3 persoane, respectând măsurile specifice de protecție

4. Obligativitatea luării tuturor măsurilor specifice de protecție pe perioada suspendării activității cercetășești, de către Scout Shop, astfel încât să se asigure condiții optime pentru personalul Scout Shop și deopotrivă asigurarea managementului afacerii. Managerul Scout Shop împreună cu boardul Scout Shop vor analiza oportunitatea deschiderii lucrului cu publicul în condițiile date (comenzi minime, investiții pentru lucru cu clienții, șomaj tehnic, suspendare contracte de muncă etc.)

5. Activitatea Echipei Executive va fi realizată pe perioada suspendării activității cercetășești, prin lucru la domiciliul fiecărui angajat, prin continuarea CIM prin telemuncă; în cazul în care activitatea și solicitările impun, vor avea loc deplasări la sediu ale angajaților (preluare documente, arhivare etc.); vă rugăm să confirmați telefonic vizitele la sediu la 0723 723 827.

6. Relaxarea măsurilor detaliate în legislația privind starea de alertă ne oferă o mai mare libertatea de mișcare, dar ne îndeamnă deopotrivă la precauție și responsabilitate. Recomandăm ca și în această perioadă, cercetașul să rămână un exemplu pentru comunitatea sa și să:

• informeze în mod corect și din surse oficiale: https://stirioficiale.ro/informatii
• respecte toate măsurile specifice de protecție sanitară: purtarea măștii în spațiile închise, igienizarea mâinilor în mod corespunzător, utilizarea bicicletei/ mașinii personale în defavoarea mijloacelor de transport în comun etc., limitarea deplasărilor la necesități
• ajute semenii și să se implice în ajutorarea persoanelor defavorizate

7. Recomandăm pentru perioada 1 – 15 iunie 2020 derularea de activități în mediul online, atât pentru copii și tineri, cât și pentru adulți (de dezvoltare de noi competențe, dar și pentru îngrijirea propriei stări de bine), folosind instrumente online.

8. Obligativitatea transmiterii tuturor informărilor Grupului de Răspuns Rapid/ CD pe acest subiect, inclusiv aceasta, către membrii din Centrele Locale, și către părinți.

9. Pentru orice decizie legată de acest subiect am alcătuit un Grup de Răspuns Rapid, alcătuit din membri ai CD și Directorul Executiv care poate fi contactat în orice moment la telefon 0736 341 822/ mihaela.girleanu@scout.ro. Pentru orice răspunsuri oficiale (presă/ terți) cu privire la aceste măsuri, vă rugăm să redirecționați solicitările către Grupul de Răspuns Rapid

28 martie 2020

Grupul de Răspuns Rapid a adoptat și comunică următoarele decizii:

1. Adunarea Generală Națională

Context:

În această perioadă, ne confruntăm cu diverse limitări al căror scop este să ne ofere o mai mare siguranță și securitate pe termen mediu și lung.

Mișcarea cercetășească are la bază principiile democratice și scopul deciziilor pe care le luăm este să asigure membrilor organizației cadrele potrivite ca ei să-și manifeste pe deplin drepturile și obligațiile: implicarea tinerilor în luarea deciziilor, consultarea cu privire la decizii, dreptul la opinie și vot, reprezentativitatea, responsabilitatea etc.

Ne dorim să avem o Adunare Generală corespunzătoare care să ne permită punerea în practică a acestor drepturi. Totodată, avem niște limitări de ordin legal (descărcarea de gestiune și depunerea bilanțului), care au niște termene limită și care ne impun să găsim soluțiile cele mai potrivite ca atât noi ca membri, cât și noi ca entitate juridică, să putem să respectăm legea și să ne putem continua activitatea.

Decizie:

Se suspendă Convocatorul Adunării Generale Naționale din 25-26 aprilie 2020 cu următoarele mențiuni:

1. se anulează întâlnirea fizică programată în 25-26 aprilie 2020; o nouă Adunare Generală Extraordinară va fi convocată, respectând prevederile statutare la o dată care va fi anunțată ulterior
2. se menține procesul de consultare cu privire la subiectele de pe Ordinea de Zi anunțată – mai exact, toate documentele suport vor fi puse la dispoziția Centrelor Locale pentru a primi feedback pe email și într-un cadru organizat online în ziua de 25 de aprilie 2020; obiectivul nostru este să răspundem la întrebări și să preluăm feedback, acceptând că orice vot formal pe oricare din subiecte va avea loc doar într-o Adunare Generală formală.
3. se convoacă Adunarea Generală Extraordinară în data de 25 aprilie cu vot prin corespondență online, având pe Ordinea de Zi un singur subiect: Raportul financiar și descărcarea de gestiune

• Fiecare Centru Local va mandata o persoană pentru exprimarea votului și totodată adresa de email de pe care va fi exprimat votul. Mandatele completate și semnate pot fi trimise pe contact@scout.ro până la data de 19 aprilie 2020 inclusiv. Model mandat aici.
• Sâmbătă, 25 aprilie, ora 10.00 persoanele mandatate vor primi prin email propunerea de vot pentru descărcarea de gestiune și procedura de vot, pe adresele de email specificate în mandat, cu termen de răspuns: 25 aprilie, ora 16.00
• Raportul financiar și Raportul cenzorilor va fi pus la dispoziția Centrelor Locale până cel târziu în data de 11 aprilie 2020, conform calendarului AG
• Situația Centrelor Locale cu drept de vot o puteți consulta aici

Mențiuni:

Acest proces facilitează respectarea legii, mai exact depunerea bilanțului la termen (și evitarea plății unei eventuale amenzi), dar este o soluție de compromis la care am ajuns din cauza situației excepționale în care ne găsim, înțelegând limitările ei inclusiv din perspectivă juridică.

Dacă există opoziție cu privire la această propunere de organizare, vă rugăm să ne comunicați în cel mai scurt timp.

Votul exprimat prin email reprezintă un document opozabil în instanță, asociat cu o adresă de email a unei persoane mandatate explicit de Centrul vostru Local, motiv pentru care, am optat pentru această versiune și nu pentru folosirea unei aplicații online de vot.

II. Adunările Generale ale Filialelor

Context:

Centrele Locale cu personalitate juridică (Filialele) întâmpină aceleași limitări ca și Organizația cu privire la organizarea Adunărilor Generale.

Recomandări:

1. GRR exprimă recomandări, în timp ce decizia finală, ca și răspunderea care provine din aceasta, revine în întregime conducerii Centrului Local, în cazul Centrelor Locale cu personalitate juridică (Filiale ONCR)
2. Recomandăm susținerea Adunărilor Generale cu vot online / prin corespondență atât în cazul filialelor, cât și în cazul sucursalelor, cu o limitare în ce privește subiectele de pe OZ.
3. Nu recomandăm pe Ordinea de Zi subiectele ce impun modificări la Judecătorie: schimbare de Statut sau alegeri

AG în acest format are o valoare juridică incertă, mai exact toate deciziile luate pot fi respinse de / anulate în instanță, implicit și solicitarea de a înregistra schimbarea CCL-ului sau a statutului pot fi respinse.

În cazul în care situația din Centru Local impune schimbări urgente, vă recomandăm să aveți o consultare online în care să aveți un consens cu privire la un Consiliu de Centru Local interimar (persoanele care iau decizii și mandatul), urmând ca modificările statutare și toate reglementările ce se impun să le realizați într-o Adunare Generală organizată statutar, când situația din țară o va permite.

Mențiuni

1. Este important ca atunci când alegeți metoda de vot (în cazul în care nu optați pentru varianta propusă pentru Adunarea Generală Națională), tool-urile să vă ofere posibilitatea să identificați persoana de la care ați primit votul (printr-o adresă de e-mail sau un număr de telefon cunoscute, spre exemplu)
2. Pentru orice întrebare legată de organizarea locală, vă recomandăm să ne scrieți la mihaela.girleanu@scout.ro.

III. Alte evenimente locale de amploare sau cu deschidere națională

Vă recomandăm în pregătirile pe care le faceți pentru evenimentele din această vară să elaborați și un plan de criză pentru cazul în care măsurile de restricție se vor prelungi și pentru perioada mai – august 2020 (să informați persoanele poate deja înscrise despre riscurile de amânare sau suspendare, să decideți momentele și criteriile în baza cărora veți lua deciziile de suspendare sau amânare, propuneri de gestionare a evenimentului pe grupuri mai mici de persoane – de exemplu, campul de Centru Local pe unități etc.)

Totodată, vă recomandăm să nu angajați cheltuieli din partea Centrului Local sau a cercetașilor pentru aceste evenimente, până la momentul în care veți avea o mai mare siguranță pentru organizarea lor.

IV. Obligativitatea transmiterii tuturor informărilor Grupului de Răspuns Rapid/ CD pe acest subiect, inclusiv aceasta, către membrii din Centrele Locale, și către părinți.

V. Pentru orice decizie legată de acest subiect am alcătuit un Grup de Răspuns Rapid, alcătuit din membri ai CD și Directorul Executiv care poate fi contactat în orice moment la telefon 0736 341 822/ mihaela.girleanu@scout.ro. Pentru orice răspunsuri oficiale (presă/ terți) cu privire la aceste măsuri, vă rugăm să redirecționați solicitările către Grupul de Răspuns Rapid

Vă reamintim că sunt suspendate doar întâlnirile față în față între cercetași, în timp ce activitățile cercetășești își pot urma cursul firesc, cu limitările impuse.

Vă încurajăm să dezvoltați activități online pentru această perioadă și să vă folosiți de resursele promovate:

• JOTI (Jamboree On The Internet / Jamboreea pe Internet) este un eveniment organizat anual la nivel mondial, când cercetașii de peste tot din lume se întâlnesc online, creează prietenii internaționale și participă la sesiuni interactive. Având în vedere restricțiile de circulație care afectează mai mult de o treime din populația planetei, se organizează o ediție specială JOTI pe 3 – 5 aprilie. Mai multe informații găsiți pe pagina oficială a evenimentului, iar pentru orice nelămuriri vă stăm la dispoziție la adresa de email international@oncr.ro
• activități derulate de acasă (exemple de activități de la cercetașii britanici: https://www.scouts.org.uk/the-great-indoors/)
• activități care impun lucrul individual (căutare de informații, desenare, proiectare, planificare, reflecție etc.)
• activități care se pot facilita prin intermediul întâlnirilor online cu ajutorulaplicațiilor (google meet, skype, call whatsapp, call FB mess etc.) și permit interacțiunea în siguranță în mediul online a cercetașilor

De asemenea, nu uitați de rolul nostru în această perioadă, de a fi responsabili și a respecta limitările impuse, și, totodată, un sprijin pentru comunitatea în care activăm.